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 國外管理常見問題

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2017-12-27

      以下內容摘自《國家留學基金管理委員會 出國留學人員須知》2013年版,編號按原文順序。《須知》全文請見國家留學基金管理委員會網站。請各國家公派留學人員閱知。

七、報到及國外管理注意事項
     
      38、抵達留學所在國后到哪里報?如何辦理手續 抵達留學所在國后到哪里報?如何辦理手續 抵達留學所在國后到哪里報?如何辦理手續 抵達留學所在國后到哪里報?如何辦理手續 ?有什么規定?
      答:按照《資助出國留學協議書》規定,留學人員自抵達留學所在國后十日內憑《報到證》向中國駐留學所在國使(領)館辦理報到手續。如本人不能及時親自前往,可先以電話、電郵或信件方式報到。并于一個月內將入學證明、居住地址、銀行賬號告知使(領)館。經批準變更留學單位者,抵達新的留學單位后,應于十日內向現所屬有關使(領)館報告,由原屬使(領)館將有關情況和材料轉告現所屬使(領)館。       
     
      40、在外留學期間能改變留學單位或留學計劃嗎?有什么規定?
      答:國家公派留學人員在外留學期間一般不得改變留學單位或留學計劃。
      如在規定的留學期限內確因學業或研究需要,需要變更的,應提前兩個月向所屬使(領)館提交個人書面申請、推選單位意見函(聯合培養博士生和在職人員)、原留學單位或導師書面意見函和新接收留學單位或導師的同意接受函,由使(領)館受理后報國家留學基金委審批。
      優秀本科生國際交流項目及其他錄取時已確定留學單位的項目,一經錄取不允許改變留學單位。
      留學人員變更留學單位須經國家留學基金委批準。凡未經國家留學基金委批準,擅自變更留學單位和留學計劃者,均按違約處理,本人或保證人承擔相應的違約責任。

      41、在外留學期間能改變留學國別、留學身份和留學期限嗎?有什么規定?
      答:國家公派留學人員在外留學期間不得變更留學國別、留學身份。
      攻讀碩士、博士學位的公派研究生在規定的留學期限內不能獲得在被錄取時確定的學位,需要延長留學期限的,應在規定的留學期限屆滿前兩個月向所屬使(領)館提交個人書面申請、推選單位意見函(在職人員)、留學單位或導師證明其確因學業需要延長學習時間且可以在延長期間內獲得被錄取時確定學位的書面意見函,由所屬使(領)館受理后報國家留學基金委審批。
      其他身份的國家公派留學人員在外留學期間原則上不得延長或縮短留學期限。
      凡擅自變更留學國別、留學身份和留學期限者,均按違約處理,取消其公派留學資格,本人或保證人承擔相應的違約責任。
      對因航班等特殊原因超出留學期限一個月(含)以內抵達國內的,不作違約處理。
      留學人員變更留學國別、留學身份和留學期限的審批權在國家留學基金委。

      42、在外留學期間因故提前回國該怎么辦?
      答:國家公派留學人員因故不能繼續學習需要提前一個月(不含)以上回國的,應提前向所屬使(領)館提出個人書面申請,推選單位意見函(聯合培養博士生和在職人員)及留學單位和導師的意見函。由使(領)館報國家留學基金委審批同意后,為留學人員辦理回國手續。
      獎學金生活費按財務規定辦理;當次留學資格不再予以保留。有違約行為的,應當按照《資助出國留學協議書》約定承擔違約賠償責任。

      43、在外留學期間因病中途回國該怎么辦?
      答:國家公派留學人員因病不能繼續學習需中途休學的,應當提前向所屬使(領)館提出個人書面申請,推選單位意見函(聯合培養博士生、聯合培養碩士生、本科插班生和在職人員)、留學單位或導師的意見函及學籍保留證明、提出申請時所在地醫院出具的證明,由使(領)館報國家留學基金委審批。休學期間在外獎學金生活費停發。因病中途休學時間累積超過一年(不含)的,當次國家公派留學資格即終止。
      凡未經國家留學基金委批準,以患病或其他理由擅自休學或中途回國的,均按違約處理,本人或保證人承擔相應的違約責任。

      44、在外留學期間因故中途回國該怎么辦?
      答:留學人員因故中途回國,應提前向駐外使(領)館提交個人書面申請、推選單位意見函(聯合培養博士生、聯合培養碩士生、本科插班生和在職人員)、留學單位和導師書面同意函,報所屬使(領)館批準同意。因故中途回國的往返國際旅費及手續均自理,回國期間在外獎學金生活費停發,留學期限不予順延。
      凡未經國家留學基金委批準,擅自中途回國的,均按違約處理,本人或保證人承擔相應的違約責任。

      45、在外留學期間如遇緊急突發事件該怎么辦?
      答:國家公派留學人員在外留學期間,如遇到緊急突發事件(如留學所在國戰爭等),將納入駐外使(領)館的應急機制一并進行安排、管理。如確需立即回國的,應當自回國之日起五個工作日內報告國家留學基金委。

      46、國家公派留學人員是否享有休假、收集資料待遇?
      答:除公派研究生以外的國家公派留學人員不享有休假、收集資料待遇。如在留學期間回國或赴留學所在國以外國家,應提前報所屬使(領)館批準同意。在此期間獎學金停發。
      公派研究生留學期限在12個月(含)以內的不享受回國休假、收集資料待遇。
      公派研究生留學期限在12個月(不含)以上的,在外學習期滿12個月(含)后,經報所屬使(領)館審批同意,可以利用留學單位假期回國或赴留學所在國以外的國家休假、收集資料,時間計入資助期限。同一年度內,休假、收集資料時間不超過1個月的,獎學金照發,休假、收集資料時間超過1個月以上的,自超出之日起停發獎學金。
      同一年度內,回國或赴留學所在國以外國家休假、收集資料只能選擇一項,費用自理。超出以上次數或時間的,自超出之日起停發獎學金。

      47、國家公派留學人員可否參加國際學術會議或赴第三國學習、從事科研合作?
      答:國家公派留學人員可以在留學期間赴留學所在國以外的國家參加國際學術會議。須向所屬使(領)館提交個人書面申請、留學單位或導師的書面意見函及國際學術會議的邀請材料,辦理備案手續。費用自理。
      攻讀博士學位的公派研究生在規定的留學期間內,確因學業需要須赴第三國學習或從事科研合作超過1個月以上的,應提前2個月以上向所屬使(領)館提交個人書面申請、研究計劃、留學所在國和第三國留學單位或導師書面意見函,由使(領)館報國家留學基金委審批。
      凡未經國家留學基金委批準,擅自赴第三國學習或從事科研合作的,均按違約處理,本人或保證人承擔相應的違約責任。

      48、攻讀博士學位的公派研究生如何進行學業進展年度審核?
      答:國家留學基金委將對攻讀博士學位的公派研究生的學業進展進行年度審核。攻讀博士學位的公派研究生自派出之日起以每12個月為一個年度審核期。每個審核期屆滿前2個月,公派研究生應在國家公派留學管理信息平臺提交本人學業進展報告,并促請導師在每個審核期屆滿前1個月向國家留學基金委提交評價意見。導師在公派研究生提交學業進展報告后會自動收到國家留學基金委發送的郵件,提請其登錄指定網址提交對學生的評價意見。
      通過審核的,由國家留學基金委通知使領館繼續發放下一資助期的獎學金;未通過審核的,國家公派留學資格終止,獎學金停發,辦理提前回國手續,回國國際旅費仍由國家留學基金提供。未按要求回國的,按違約處理。

      49、攻讀博士學位的公派研究生獲得博士學位后可否繼續從事博士后研究?
      答:可以。攻讀博士學位的公派研究生在國外獲得博士學位、申請繼續從事博士后研究的,應當在留學期限屆滿前2個月以上向所屬使(領)館提出個人書面申請、推選單位意見函(在職人員)、國外留學單位或導師意見函,由使(領)館報國家留學基金委審批。
      經批準從事博士后研究者,應當辦理續簽《協議書》手續。
      從事博士后研究的時間最長為2年,費用自理,國家公派留學人員的身份不變。

      50、學成回國前如何辦理回國手續?
      答:學成回國前,留學人員應提前與我駐留學所在國使(領)館教育(文化)處(組)聯系,預訂回國機票。屆時由我駐留學所在國使(領)館教育(文化)處(組)開具《留學回國人員證明》,并購買回國機票回國。

      51、赴無教育處(組)駐在國的國家公派留學人員應如何辦理回國機票?
      答:留學人員學業結束按期回國時,由使館提前一個月通知教育部留學服務中心(《國家公派留學人員預定回國電子機票通知單》),預訂回國機票,并按規定為留學人員辦理《留學回國人員證明》等回國手續。
      留學人員因故延期或提前回國,應向駐外使館提出申請,由使館報留學基金委審批;留學基金委審批同意后通知駐外使館,并抄送教育部留學服務中心。對未經留學基金委同意擅自延期或提前回國的,留學服務中心不予辦理回國電子機票的訂購手續。

      52、留學人員如何申請開具《留學回國人員證明》?
      答:留學人員在留學期限屆滿前,按照我駐外使(領)館教育(文化)處(組)的規定,提供有關材料,申請開具《留學回國人員證明》。

      53、未按規定留學期限回國的留學人員還能享受回國機票嗎?
      答:對因航班等特殊原因超出留學期限一個月(含)以內抵達國內的,國家留學基金委不按違約行為追究責任,仍由我駐外使(領)館教育處(組)提供回國機票。
      凡未經國家留學基金委批準,超出留學期限一個月(不含)以上回國者,應按《資助出國留學協議書》約定承擔違約責任。我駐外使(領)館教育處(組)不再提供回國機票。

      54、發表、公開與獲得資助有關的論文、研究項目或者科研成果時應注意什么?
      答:發表、公開與獲得資助有關的論文、研究項目或者科研成果時,應注明“本項目/成果/論文得到國家留學基金資助”。


 

 
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